Σύσταση σωματείου (συνδέσμου) | Hellenic Association of Treasurers

11 Dec 2025

Σήμερα την ογδόη Δεκεμβρίου 2020, εμφανίστηκαν ενώπιον μου, κ. Wouter Bussink LL.M., συμβολαιογράφου στο Ρόττερνταμ:
1. Ο κ. Δημήτριος Χασαπόπουλος, με διεύθυνση κατοικίας 3035 PR Rotterdam, Jacob Catsstraat 78C, γεννηθείς στο Μαρούσι (Ελλάδα) την εικοστή έκτη (26) του Απρίλη χίλια εννιακόσια ενενήντα ένα (1991), ανύπαντρος και μη εγγεγραμμένος ως τελών σε σχέση καταχωρημένης συμβίωσης, κάτοχος του υπ’ αριθμό AN5234255 Ελληνικού Διαβατηρίου;

2. Ο κ. Αλέξανδρος Κολιαβράς, με διεύθυνση κατοικίας 1062 KS Amsterdam, Koningin Wilhelminaplein 118, γεννηθείς στον Χολαργό (Ελλάδα) την τετάρτη (4) Απριλίου χίλια εννιακόσια ογδόντα οκτώ (1988), ανύπαντρος και μη εγγεγραμμένος ως τελών σε σχέση καταχωρημένης συμβίωσης, κάτοχος του υπ’ αριθμό AN9355967 Ελληνικού Διαβατηρίου.

Τα άτομα τα οποία εμφανίζονται δήλωσαν με το έγγραφο αυτό την ίδρυση του συνδέσμου, το οποίο θα διέπετέ από τους ακόλουθους όρους:

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

Άρθρο 1

Επωνυμία και Έδρα

1. Η επωνυμία του συνδέσμου είναι: Hellenic Association of Treasurers. 2. Το εγγεγραμμένο γραφείο βρίσκεται στο Άμστερνταμ.

Άρθρο 2

Σκοπός

1. Ο σκοπός του συνδέσμου είναι η ανάπτυξη καθώς και η τόνωση/ενθάρρυνση/προώθηση/αφύπνιση της Χρηματοοικονομικής Διοίκησης, της Διαχείρισης Ταμειακών Διαθεσίμων και Δανείων (ως εφεξής Treasury), καθώς και η διενέργεια σχετικών με τα ανωτέρω πράξεων ή απορρέουσα με αυτά, υπό την ευρύτερη δυνατή έννοια του όρου.

2. Για την επίτευξη του εν λόγω σκοπού, ο σύνδεσμος, μεταξύ άλλων δύναται να:

α. οργανώνει συνέδρια και εργαστήρια;

β. διεξάγει από κοινού έρευνες και μελέτες;

γ. συνεργάζεται και συμπράττει με διεθνείς οργανισμούς και συνδέσμους σχετικούς με το Treasury, που δραστηριοποιούνται στην ανάπτυξη και στην παροχή προγραμμάτων treasury.

Άρθρο 3

Μέλη και επίτιμα μέλη

1. Mέλη του συνδέσμου μπορούν να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα.

2. Ως επίτιμα μέλη ορίζονται τα φυσικά πρόσωπα τα οποία, με βάση την ιδιαίτερη αξία που θα συνεισφέρουν στο σύνδεσμο, έχουν διορισθεί ως τέτοια με απόφαση της γενικής συνέλευσης, κατόπιν εισήγησης του διοικητικού συμβουλίου, η οποία ελήφθη με πλειοψηφία τουλάχιστον τριών τετάρτων (3/4) των έγκυρων ψήφων.

3. Τα επίτιμα μέλη δεν έχουν δικαιώματα και υποχρεώσεις πέρα από αυτά που τους απονέμονται και τους επιβάλλονται από ή σύμφωνα με τα άρθρα του καταστατικού.

4. Το διοικητικό συμβούλιο τηρεί αρχείο στο οποίο καταχωρούνται τα ονόματα και οι διευθύνσεις όλων των μελών και όλων των επίτιμων μελών.

Άρθρο 4

Αποδοχή μελών

1. Το διοικητικό συμβούλιο αποφασίζει για την εγγραφή/ των μελών. Ο γραμματέας θα ειδοποιήσει άμεσα το υποψήφιο μέλος εγγράφως για την απόφαση εγγραφής ή μη.

2. Αν ένα υποψήφιο μέλος δεν γίνει αποδεκτό από το διοικητικό συμβούλιο, μπορεί να προσφύγει στην γενική συνέλευση εντός δεκατεσσάρων (14) ημερών από την παραλαβή της ειδοποίησης. Η ένσταση θα πρέπει να υποβληθεί γραπτώς προς τον γραμματέα. Η ένσταση θα συζητηθεί στην επόμενη γενική συνέλευση.

Άρθρο 5

Λήξη Ιδιότητας Μέλους

1. Η ιδιότητα του μέλους λήγει:

α. Με το θάνατο του μέλους. Αν ένα νομικό πρόσωπο είναι μέλος του συνδέσμου, η ιδιότητά του λήγει όταν παύσει να υπάρχει, β. με την αποχώρηση του ίδιου του μέλους, γ. με την αποβολή του εκ μέρους του συνδέσμου. Αυτό μπορεί να συμβεί όταν ένα μέλος παύσει να πληροί τις προϋποθέσεις για την ιδιότητα του μέλους σύμφωνα με το καταστατικό ή σύμφωνα με τον εσωτερικό κανονισμό, αν δεν εκπληρώνει τις υποχρεώσεις του προς το σύνδεσμο, καθώς και όταν η ιδιότητα του δεν μπορεί εύλογα να αιτηθεί από τον σύνδεσμο να υφίσταται; δ. λόγω δυσαρέσκειας. Αυτό μπορεί να εφαρμοστεί μόνο αν το μέλος ενεργεί αντίθετα από τους όρους του καταστατικού, τους κανονισμούς ή τις αποφάσεις του συνδέσμου, ή αδικαιολόγητα ενεργεί εις βάρος του συνδέσμου.

2. Η λήξη της ιδιότητας από την πλευρά του συνδέσμου γίνεται με απόφαση του διοικητικού συμβουλίου.

3. Παύση της ιδιότητας του μέλους από το μέλος ή από το σωματείο μπορεί μόνο να λάβει χώρα προς το τέλος της ετήσιας χρήσης του συνδέσμου και με την ενημέρωση ενός μηνός προθεσμίας. Παρόλα αυτά, η ιδιότητα του μέλους μπορεί να παύσει άμεσα αν δε μπορεί εύλογα να αναμένεται από το σύνδεσμο ή το μέλος να συνεχιστεί η ιδιότητα του μέλους.

4. Αποχώρηση ή αποβολή κατά παράβαση των διατάξεων της προηγούμενης παραγράφου αποτελεί λόγο απώλειας της ιδιότητας κατά το συντομότερο δυνατό χρόνο, που επιτρέπεται από την ημερομηνία κατά την οποία η αποχώρηση ή αποβολή έλαβε χώρα.

5. Μέλος δεν μπορεί να αποκλειστεί από απόφαση, η οποία περιλαμβάνει υποχρεώσεις οικονομικής φύσεως προς το σωματείο, οι οποίες έχουν αυξηθεί (οι οικονομικές υποχρεώσεις) με το να παύσει την ιδιότητά του ως μέλος.

6. Η διαγραφή του μέλους συντελείται από το διοικητικό συμβούλιο.

7. Κατά της απόφασης για παύση της ιδιότητας του μέλους από το σωματείο, για το λόγο ότι ευλόγως δε δύναται να αναμένεται από το σωματείο να συνεχίσει την συμμετοχή του μέλους και κατά της απόφασης αποβολής μέλους, το ενδιαφερόμενο πρόσωπο μπορεί να προσφύγει/εγείρει αντιρρήσεις στη γενική συνέλευση εντός προθεσμίας ενός μηνός από την στιγμή που έλαβε γνώση της απόφασης. Θα ενημερωθεί για την απόφαση εγγράφως το συντομότερο δυνατό, καταγράφοντας τους λόγους. Κατά τη διάρκεια της περιόδου προσφυγής και ενόσω εκκρεμεί αυτή, το μέλος τίθεται σε αναστολή. Η προσφυγή πρέπει να υποβληθεί εγγράφως στο γραμματέα.

8. Εάν το ενδιαφερόμενο πρόσωπο υποδείξει ότι η προσφυγή δεν μπορεί να συζητηθεί στην επόμενη γενική συνέλευση που έχει ορισθεί από το διοικητικό συμβούλιο, το συμβούλιο θα συγκαλέσει γενική συνέλευση εντός τεσσάρων μηνών από την παραλαβή της υποβληθείσης προσφυγής για να συζητήσει την προσφυγή. Το ενδιαφερόμενο πρόσωπο έχει τη δυνατότητα να υπερασπιστεί τον εαυτό του κατά τη διάρκεια εξέτασης της προσφυγής στη γενική συνέλευση και έχει το δικαίωμα να εκπροσωπείται από δικηγόρο στην εν λόγω συνέλευση. Εάν η προσφυγή κριθεί αβάσιμη ή δεν περιλαμβάνονται στα θέματα ημερήσιας διάταξης της σχετικής συνέλευσης άλλα θέματα πλην της έναρξης της συνέλευσης, πρακτικά της προηγούμενης συνέλευσης, εξέταση της προσφυγής, κάποια άλλη υπόθεση και κλείσιμο της συνέλευσης, το ενδιαφερόμενο πρόσωπο ευθύνεται για τα έξοδα σύγκλησης και διεξαγωγής της συνάντησης, εκτός αν άλλως αποφασίσει η γενική συνέλευση.

9. Εάν η ιδιότητα του μέλους παύσει κατά τη διάρκεια της χρήσης, η ετήσια συνδρομή για την τρέχουσα χρήση παρόλα αυτά εξακολουθεί να οφείλεται από το μέλος.

Άρθρο 6

Ετήσιες συνδρομές

1. Τα μέλη υποχρεούνται να πληρώνουν ετήσια συνδρομή, το ύψος της οποίας καθορίζεται από τη γενική συνέλευση. Προς το σκοπό αυτό, τα μέλη μπορεί να διαχωριστούν σε κατηγορίες που καταβάλλουν διαφορετικές συνδρομές.

2. Σε ειδικές περιπτώσεις, το διοικητικό συμβούλιο εξουσιοδοτείται να χορηγεί πλήρη ή μερική απαλλαγή από την υποχρέωση καταβολής συνδρομής.

Άρθρο 7

Δωρεές

1. Ο σύνδεσμος μπορεί να έχει δωρητές.

2. Οι δωρητές μπορεί να είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα που έχουν γίνει αποδεκτοί ως δωρητές από το διοικητικό συμβούλιο και οι οποίοι έχουν δεσμευτεί προς τον σύνδεσμο να καταβάλουν ετήσια συνεισφορά το ύψος της οποίας καθορίζεται από το διοικητικό συμβούλιο.

3. Οι δωρητές δεν έχουν άλλα δικαιώματα και υποχρεώσεις πέρα από αυτά που τους έχουν δοθεί και επιβληθεί από ή σύμφωνα με το καταστατικό ή από τους εσωτερικούς κανονισμούς.

4. Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των δωρητών μπορούν να καταργηθούν ανά πάσα στιγμή με ακύρωση, με την προϋπόθεση ότι σε περίπτωση διακοπής από την πλευρά του δωρητή η ετήσια συνεισφορά για την τρέχουσα χρήση του συνδέσμου πρέπει να καταβληθεί στο ακέραιο.

5. Αρμόδιο όργανο από την πλευρά του συνδέσμου για την λήξη της συνεργασίας με τους χορηγούς είναι το διοικητικό συμβούλιο.

Άρθρο 8

Διοικητικό Συμβούλιο

1. Το διοικητικό συμβούλιο αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) φυσικά πρόσωπα, τα οποίο διορίζονται από τη γενική συνέλευση. Ο διορισμός γίνεται μεταξύ των μελών.

2. Η εκλογή των μελών του διοικητικού συμβουλίου γίνεται μέσω ενός ή περισσότερων δεσμευτικών υποψηφιοτήτων, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παράγραφο 3. Το διοικητικό συμβούλιο και δέκα (10) μέλη είναι αρμόδια να υποβάλουν μια τέτοια υποψηφιότητα. Η υποψηφιότητα των μελών του διοικητικού συμβουλίου ανακοινώνεται στην ανακοίνωση της σύγκλησης της γενικής συνέλευσης. Η υποψηφιότητα δέκα ή περισσότερων μελών πρέπει να υποβληθεί εγγράφως προς το Διοικητικό Συμβούλιο πριν από την έναρξη της συνεδρίασης.

3. Η δεσμευτική φύση της κάθε υποψηφιότητας μπορεί να καταργηθεί με απόφαση της γενικής συνέλευσης, η οποία λαμβάνεται με πλειοψηφία τουλάχιστον δύο-τρίτων (2/3) των έγκυρων ψήφων επί της συνεδρίασης στην οποία παρίστανται ή εκπροσωπούνται τουλάχιστον τα δύο-τρίτα (2/3) επί του συνόλου των μελών της συνέλευσης.

4. Αν δεν υπάρξει κάποιος διορισμός ή η γενική συνέλευση αποφασίσει σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο να αφαιρέσει από τις εγγεγραμμένες υποψηφιότητες τον δεσμευτικό τους χαρακτήρα, η γενική συνέλευση είναι ελεύθερη να επιλέξει.

5. Αν υπάρχουν πέρα από μία δεσμευτικές υποψηφιότητες, ο διορισμός γίνεται από αυτές τις υποψηφιότητες.

Άρθρο 9.

Λήξη της Θητείας των Μελών του Διοικητικού Συμβουλίου -Περιοδικότητα Θητείας Μέλους – Αναστολή

1. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου, ακόμα και αν έχει εκλεγεί για ορισμένη χρονική περίοδο, μπορεί ανά πάσα στιγμή να ανακληθεί ή να τεθεί σε αναστολή από την γενική συνέλευση. Η θέση σε αναστολή εάν δεν συνοδευθεί εντός τριών μηνών από απόφαση απόλυσης ή απόρριψης παύει με τη λήξη αυτής της περιόδου (των τριών μηνών).

2. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου παραιτείται εντός τεσσάρων ετών από την εκλογή του, σύμφωνα με ένα πρόγραμμα παραιτήσεων, το οποίο συντάσσεται από το διοικητικό συμβούλιο. Το μέλος που παραιτείται είναι άμεσα επανεκλέξιμο; οποιοσδήποτε εκλέγεται για αναπλήρωση κενής θέσης παίρνει την θέση του προκατόχου του στο συμβούλιο.

3. Η λήξη της θητείας του μέλους του διοικητικού συμβουλίου επέρχεται:

α. Με την λήξη της ιδιότητας του ως μέλος στο σύνδεσμο;

β. Με παραίτηση;

γ. Με τον θάνατο.

Άρθρο 10.

Αρμοδιότητες Διοικητικού Συμβουλίου – Αποφάσεις Διοικητικού Συμβουλίου

1. Το διοικητικό συμβούλιο εκλέγει πρόεδρο, γραμματέα και ταμία μεταξύ των μελών του. Ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου μπορεί να κατέχει περισσότερες από μία θέσεις.

2. Πρακτικά συντάσσονται από τον (αναπληρωτή) γραμματέα των διαδικασιών σε κάθε συνεδρίαση, τα οποία εγκρίνονται από τον Πρόεδρο και τον (αναπληρωτή) γραμματέα στην επόμενη συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου. Σε αντίθεση με ότι προβλέπει ο νόμος σε αυτή την περίπτωση, η γνώμη του Προέδρου σχετικά με το αποτέλεσμα μιας ψηφοφορίας και το περιεχόμενο απόφασης που έχει ψηφιστεί, στο μέτρο που η ψήφος ελήφθη επί εισήγησης/πρότασης, η οποία δε διατυπώθηκε/τέθηκε εγγράφως, δεν υπερισχύει.

3. Περαιτέρω κανονισμοί αναφορικά με τις συνεδριάσεις και τη διαδικασία λήψης αποφάσεων από το διοικητικό συμβούλιο δύναται να τεθούν με εσωτερικούς κανονισμούς.

Άρθρο 11.

Διοικητικά Καθήκοντα– Εκπροσώπηση

1. Με την επιφύλαξη των περιορισμών σύμφωνα με τα άρθρα του καταστατικού, το διοικητικό συμβούλιο είναι επιφορτισμένο με τη διοίκηση του συνδέσμου.

2. Αν ο αριθμός των μελών του διοικητικού συμβουλίου είναι μικρότερος από τρεις, οι εξουσίες του συμβουλίου παραμένουν σε ισχύ. Παρόλα αυτά, είναι υποχρεωτικό να συγκαλέσει γενική συνέλευση το συντομότερο δυνατόν για να συζητηθεί η κάλυψη της κενής θέσης ή των κενών θέσεων.

3. Το συμβούλιο έχει την εξουσία, για την οποία είναι υπεύθυνο, να αναθέτει την εκτέλεση μέρους των καθηκόντων του σε επιτροπές των οποίων τα μέλη διορίζονται και παύονται από το συμβούλιο. Η σύνθεση των επιτροπών ανακοινώνεται από το συμβούλιο στην γενική συνέλευση.

4. Το συμβούλιο δεν έχει την εξουσία να συνάπτει συμφωνίες για την εξαγορά, εκποίηση ή επιβάρυνση των περιουσιακών του στοιχείων, να συνάπτει συμφωνίες στις οποίες ο σύνδεσμος ορίζεται ως εγγυητής ή ως, από κοινού και εις ολόκληρον, συνοφειλέτης, να στηρίξει μια υπόθεση υπέρ τρίτου μέρους ή να παρέχει ασφάλεια για χρέος τρίτου.

5. Το σωματείο εκπροσωπείται:

α. Είτε από το συμβούλιο;

β. είτε από τον πρόεδρο;

γ. είτε από δύο άλλα μέλη, ενεργούντα από κοινού.

Άρθρο 12.

Ετήσιες οικονομικές καταστάσεις – Λογαριασμοί και Λογοδοσία

1. Η ετήσια χρήση του συνδέσμου ξεκινά από την 1^η Ιανουαρίου μέχρι και (περιλαμβανομένης) την 31^η Δεκεμβρίου.

2. Το συμβούλιο έχει την υποχρέωση να κρατάει αρχείο με τα περιουσιακά στοιχεία του συνδέσμου κατά τέτοιον τρόπο που τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις του να είναι γνωστά ανά πάσα στιγμή.

3. Κατά την γενική συνέλευση, εντός έξι μηνών μετά το τέλος της ετήσιας χρήσης του σωματείου, εκτός και αυτή η περίοδος παραταθεί από την γενική συνέλευση, το συμβούλιο θα εκδώσει την ετήσια έκθεση διαχείρισης του συνδέσμου και της πολιτικής που ακολουθήθηκε και θα καταρτίσει ισολογισμό και κατάσταση αποτελεσμάτων χρήσης, με επεξηγηματικές σημειώσεις προς έγκριση από τη συνέλευση. Αυτά τα έγγραφα υπογράφονται από όλα τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Αν η υπογραφή ενός ή περισσότερων λείπουν, αυτό θα αναγράφεται, επεξηγώντας τους λόγους. Μετά τη λήξη της θητείας, κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου μπορεί νομίμως να ισχυρισθεί ότι συμμορφώνεται με αυτές τις υποχρεώσεις.

4. Η γενική συνέλευση ετησίως διορίζει από τα μέλη της μία επιτροπή που θα αποτελείται από τουλάχιστον δύο (2) άτομα, τα οποία μπορούν να μην είναι μέλη του διοικητικού συμβουλίου. Η επιτροπή θα εξετάζει τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 3 αυτού του Άρθρου και θα εκθέτει τα πορίσματά της στην γενική συνέλευση.

5. Εάν η εξέταση των εγγράφων, όπως αναφέρεται στην παράγραφο 3 αυτού του άρθρου απαιτεί ειδικές λογιστικές γνώσεις, η εξεταστική επιτροπή δύναται να επικουρείται από έναν ειδικό. Το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται να παρέχει στην επιτροπή όλες τις πληροφορίες που ζήτησε για την έρευνά της, να της δείξει το ταμείο και τα περιουσιακά στοιχεία, εάν επιθυμεί, και να της επιτρέπει να ελέγχει τα βιβλία και έγγραφα του σωματείου.

6. Η διαταγή της επιτροπής δύναται να ανακληθεί οποτεδήποτε από τη γενική συνέλευση.

7. Αντί της ανωτέρω επιτροπής, η γενική συνέλευση δύναται να αποφασίσει να εξετασθούν τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 3 αυτού του άρθρου από ορκωτό ελεγκτή ή από λογιστή-σύμβουλο διαχείρισης.

8. Το συμβούλιο υποχρεούται να φυλάσσει τα έγγραφα τα οποία αναφέρονται στις παραγράφους 2 και 3 για χρονική περίοδο που προβλέπεται εκ του νόμου γι’ αυτά.

Άρθρο 13.

Γενικές Συνελεύσεις

Η γενική συνέλευση έχει όλες τις εξουσίες στον σύνδεσμο που δεν έχουν ανατεθεί στο διοικητικό συμβούλιο σύμφωνα με το νόμο ή το καταστατικό.
Η γενική συνέλευση – η ετήσια συνέλευση – συνέρχεται ετησίως, το αργότερα μετά από έξι μήνες από το τέλος της ετήσιας χρήσης του συνδέσμου. Τα ακόλουθα θέματα μπορούν να συζητηθούν στην ετήσια γενική συνέλευση:

α. τα έγγραφα που αναφέρονται στην παράγραφο 3 του άρθρου 12, μαζί με την έκθεση της επιτροπής που αναφέρεται στην παράγραφο 4 του άρθρου 12;

β. τον διορισμό της επιτροπής η οποία αναφέρεται στο άρθρο 12 για την επόμενη ετήσια χρήση του σωματείου;

γ. την πλήρωση των κενών θέσεων;

δ. τις εισηγήσεις του διοικητικού συμβουλίου ή των μελών, οι οποίες ανακοινώνονται στην ανακοίνωση της σύγκλησης της συνεδρίασης.

Άλλου είδους γενικές συνελεύσεις συγκαλούνται όσο συχνά το διοικητικό συμβούλιο επιθυμεί.
Επιπλέον, με έγγραφη αίτηση τουλάχιστον τόσου αριθμού μελών όσου απαιτείται ώστε να εκπροσωπείται το ένα δέκατο των ψήφων, το διοικητικό συμβούλιο υποχρεούται να συγκαλέσει γενική συνέλευση εντός περιόδου που δεν υπερβαίνει τις τέσσερις εβδομάδες μετά την υποβολή της αίτησης ψηφοφορίας. Εάν το διοικητικό συμβούλιο δε συμμορφωθεί με το αίτημα, οι αιτούντες οι ίδιοι μπορούν να συγκαλέσουν τη συνέλευση με ειδοποίηση σύμφωνα με το άρθρο 17 ή με δημοσίευση σε μια τουλάχιστον εφημερίδα ευρείας κυκλοφορίας του τόπου στον οποίο βρίσκεται το σωματείο. Οι αιτούντες μπορούν να επιφορτίσουν άλλους κι όχι τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου τη διαχείριση της συνεδρίασης και τη σύνταξη των πρακτικών.

Άρθρο 14

Συμμετοχή και δικαίωμα ψήφου στη Γενική Συνέλευση

1. Όλα τα μέλη και τα επίτιμα μέλη του συνδέσμου και όλοι οι δωρητές μπορούν να συμμετέχουν στη γενική συνέλευση. Μέλη που τελούν σε αναστολή και μέλη διοικητικού συμβουλίου που τελούν σε αναστολή δεν έχουν δικαίωμα συμμετοχής, με την επιφύλαξη των οριζομένων στο άρθρο 5 παράγραφος 8.

2. Η γενική συνέλευση αποφασίζει για την αποδοχή προσώπων πέρα από αυτούς που αναφέρονται στην παράγραφο 1.

3. Κάθε επίτιμο μέλος του συνδέσμου που δεν τελεί σε αναστολή έχει μια ψήφο σύμφωνα με τον κανόνα δεοντολογίας του συνδέσμου και τους εσωτερικούς κανονισμούς.

4. Κάθε μέλος μπορεί να ψηφίσει μέσω άλλου μέλους ως αντιπροσώπου, δια έγγραφης εξουσιοδότησης.

Άρθρο 15.

Προεδρία – Πρακτικά

1. Στις γενικές συνελεύσεις προεδρεύει ο πρόεδρος της συνέλευσης ή ο αναπληρωτής του. Σε περίπτωση απουσίας του προέδρου και του αναπληρωτή του, χρέη προέδρου εκτελεί κάποιο άλλο μέλος του διοικητικού συμβουλίου που εξουσιοδοτείται από το διοικητικό συμβούλιο. Εάν και πάλι δεν καταστεί εφικτό να βρεθεί πρόεδρος, η ίδια η συνέλευση φροντίζει γι’ αυτό.

2. Πρακτικά των συνεδριάσεων κάθε συνεδρίασης τηρούνται από το γραμματέα ή άλλο πρόσωπο που ορίζεται από τον πρόεδρο, τα οποία εγκρίνονται στην επόμενη γενική συνέλευση και υπογράφονται από τον πρόεδρο και τον γραμματέα σε απόδειξη αυτών. Το περιεχόμενο των πρακτικών ή της επίσημης έκθεσης τίθενται υπόψη των μελών.

Άρθρο 16.

ΛΗΨΗ ΑΠΟΦΑΣΕΩΝ ΣΤΗ ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ

1. Η γνώμη του προέδρου που εκφράζεται στη γενική συνέλευση ως προς το αποτέλεσμα της ψήφου υπερισχύει. Το ίδιο ισχύει και ως προς το περιεχόμενο απόφασης που έχει εγκριθεί στο μέτρο που η ψήφος ελήφθη επί πρότασης που δεν ήταν καταγεγραμμένη εγγράφως.

2. Παρόλα αυτά, εάν αμέσως μετά την ανακοίνωση της απόφασης που αναφέρεται στην πρώτη παράγραφο, η ορθότητα αυτής αμφισβητηθεί, θα λάβει χώρα νέα ψηφοφορία εάν η πλειοψηφία της συνέλευσης ή εάν η αρχική ψηφοφορία δεν έγινε με ονομαστική κλήση ή εγγράφως και το ζητά ένα πρόσωπο που είναι παρόν και έχει δικαίωμα να ψηφίσει. Ως αποτέλεσμα της νέας ψηφοφορίας, οι έννομες συνέπειες της αρχικής ψηφοφορίας θα παύσουν να ισχύουν.

3. Εκτός αν άλλως προβλέπεται στο καταστατικό ή στο νόμο, όλες οι αποφάσεις της γενικής συνέλευσης λαμβάνονται με απόλυτη πλειοψηφία των έγκυρων ψήφων.

4. Λευκά ψηφοδέλτια δε θεωρούνται έγκυρα.

5. Εάν κανείς δε λάβει την απόλυτη πλειοψηφία σε μια εκλογή προσώπων, τότε μια δεύτερη ψηφοφορία ή σε περίπτωση δεσμευτικής υποψηφιότητας, μια δεύτερη ψηφοφορία ανάμεσα στους υποψηφίους λαμβάνει χώρα.

Εάν και πάλι κανείς δε λάβει την απόλυτη πλειοψηφία, περαιτέρω ψηφοφορίες θα διεξαχθούν μέχρι είτε ένα πρόσωπο να λάβει την απόλυτη πλειοψηφία είτε να λάβει χώρα ψηφοφορία μεταξύ δύο προσώπων και να υπάρξει ισοψηφία. Σε περίπτωση περαιτέρω ψηφοφοριών (μη συμπεριλαμβανομένης της δεύτερης) κάθε φορά η ψηφοφορία θα διεξάγεται μεταξύ των προσώπων που ψηφίστηκαν στην προηγούμενη ψηφοφορία (στον προηγούμενο γύρο) με εξαίρεση το πρόσωπο που έλαβε το μικρότερο αριθμό ψήφων στον προηγούμενο γύρο.

Εάν στον προηγούμενο γύρο το μικρότερο αριθμό ψήφων έλαβαν περισσότερα από ένα πρόσωπα, αποφασίζεται δια κλήρου ποιο από αυτά τα πρόσωπα δε θα συμμετέχει πια στην ψηφοφορία. Σε περίπτωση ισοψηφίας σε ψηφοφορία μεταξύ δύο προσώπων, δια κλήρου θα αποφασισθεί ποιος θα εκλεγεί.

6. Σε περίπτωση ισοψηφίας επί προτάσεως, η οποία δεν επηρεάζει την εκλογή των προσώπων, απορρίπτεται.

7. Όλες οι ψηφοφορίες θα διεξάγονται προφορικά, εκτός εάν ο πρόεδρος θεωρήσει προτιμότερη τη διεξαγωγή της ψηφοφορίας εγγράφως ή ένα εκ των προσώπων που έχουν δικαίωμα να ψηφίσουν το ζητήσει πριν την ψηφοφορία.

Η έγγραφη ψηφοφορία λαμβάνει χώρα με ανυπόγραφα κλειστά σημειώματα. Η λήψη αποφάσεων δια βοής είναι δυνατή εκτός εάν απαιτείται ψηφοφορία με ονομαστική κλήση.

8. Ομόφωνη απόφαση όλων των μελών, ακόμα κι εάν δε βρίσκονται μαζί στη συνέλευση, έχει την ίδια ισχύ όπως μια απόφαση της γενικής συνέλευσης, υπό την προϋπόθεση ότι έχει ληφθεί με προηγούμενη γνώση του διοικητικού συμβουλίου.

9. Εφόσον όλα τα μέλη παρίστανται ή αντιπροσωπεύονται στη γενική συνέλευση, οι αποφάσεις λαμβάνονται εγκύρως, εφόσον είναι ομόφωνη, για όλα τα ζητήματα που συζητούνται-συμπεριλαμβανομένης πρότασης για τροποποίηση του καταστατικού ή για διάλυσή του, ακόμα κι εάν δεν έχει λάβει χώρα σύγκληση ή ακόμα κι εάν δεν έχει γίνει κατά τον προβλεπόμενο τρόπο, ή δεν έχει τηρηθεί κανονισμός για τη σύγκληση και συνεδρίαση συνελεύσεων ή συναφείς διατυπώσεις.

Άρθρο 17.

Σύγκληση Γενικής Συνέλευσης

1. Οι συνεδριάσεις της γενικής συνέλευσης συγκαλούνται από το διοικητικό συμβούλιο. Η πρόσκληση αποστέλλεται εγγράφως στις διευθύνσεις των μελών σύμφωνα με το αρχείο των μελών όπως αναφέρεται στο Άρθρο 3. Η περίοδος ειδοποίησης είναι τουλάχιστον επτά (7) μέρες.

2. Η πρόσκληση σύγκλησης θα αναφέρει τα θέματα προς συζήτηση, με την επιφύλαξη των διατάξεων του Άρθρου 18.

Άρθρο 18.

Τροποποίηση του Καταστατικού

1. Το καταστατικό δεν μπορεί να τροποποιηθεί παρά μόνο με απόφαση της γενικής συνέλευσης, για την σύγκληση της οποίας θα έχει περιληφθεί στην πρόσκληση αναφορά στην πρόταση για τροποποίηση του καταστατικού.

2. Αυτοί οι οποίοι έχουν συγκαλέσει την γενική συνέλευση για την εξέταση της πρότασης για τροποποίηση του καταστατικού θα πρέπει, τουλάχιστον πέντε μέρες πριν από την συνέλευση, να έχουν αντίγραφο της πρότασης αυτής, περιλαμβανομένων των προτεινόμενων τροποποιήσεων κατά λέξει, σε κατάλληλο μέρος για τα μέλη και να είναι διαθέσιμο για έλεγχο μέχρι και την επόμενη μέρα της συνέλευσης. Επιπλέον, ένα αντίγραφο, όπως ανωτέρω αναφέρεται, μαζί με την πρόσκληση, αποστέλλεται σε όλα τα μέλη.

3. Η απόφαση για την τροποποίηση των Άρθρων του Καταστατικού απαιτεί τουλάχιστον τα δύο τρίτα (2/3) των ψήφων της συνέλευσης στην οποία τουλάχιστον τα δύο τρίτα (2/3) των μελών παρίστανται ή εκπροσωπούνται. Αν δεν παρίστανται ή εκπροσωπούνται τα δύο τρίτα (2/3) των μελών, τότε θα συγκληθεί και μία δεύτερη συνέλευση εντός δεκατεσσάρων ημερών και όχι πέρα από τριάντα ημέρες από την πρώτη συνέλευση, στην οποία η πρόταση όπως συζητήθηκε κατά την προηγούμενη συνέλευση, ανεξαρτήτως του αριθμό των μελών που παρίστανται ή εκπροσωπούνται, μπορούν να ληφθούν αποφάσεις, με την πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των έγκυρων ψήφων.

4. Μια τροποποίηση του καταστατικού δεν θα τεθεί σε ισχύ μέχρι να καταρτιστεί η συμβολαιογραφική πράξη. Ο χρόνος θα ανακοινωθεί στο περιοδικό του συνδέσμου ή σε οποιοδήποτε άλλο μέσο οριστεί από το διοικητικό συμβούλιο. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου έχει την εξουσιοδότηση να υπογράφει την τροποποιητική συμβολαιογραφική πράξη του καταστατικού.

Άρθρο 19.

Λύση

1. Ο σύνδεσμος μπορεί να λυθεί με απόφαση της γενικής συνέλευσης. Οι διατάξεις των παραγράφων 1, 2 και 3 του προηγούμενου άρθρου εφαρμόζονται κατ’ αναλογία.

2. Η εκκαθάριση θα γίνει από το διοικητικό συμβούλιο εκτός και αν άλλως αποφασίσει η γενική συνέλευση.

3. Το πιστωτικό υπόλοιπο μετά την εκκαθάριση θα κατατεθεί σε ένα ίδρυμα ή σύνδεσμο το οποίο θα υποδειχθεί από την γενική συνέλευση και το οποίο θα έχει σκοπό ο οποίος θα συνάδει πλήρως ή κατά το μέγιστο δυνατό με το σκοπό του εκκαθαρισμένου σωματείου.

Άρθρο 20.

Εσωτερικοί Κανονισμοί

1. Η γενική συνέλευση μπορεί να υιοθετεί εσωτερικούς κανονισμούς.

2. Οι εσωτερικοί κανονισμοί δεν θα πρέπει να έρχονται σε αντίθεση με τον νόμο, ακόμα και στις περιπτώσεις που δεν περιέχει υποχρεωτικές διατάξεις, ούτε με το καταστατικό.

Τελικές Διατάξεις

Τα πρόσωπα τα οποία εμφανίστηκαν, ενεργώντας ως αναφέρεται, δήλωσαν ότι, κατά παρέκκλιση των διατάξεων του άρθρου 8, παράγραφος 1 του καταστατικού του συνδέσμου, οι παρακάτω ορίζονται ως μέλη του διοικητικού συμβουλίου για πρώτη φορά:

1. ο κ. Α. Κολιαβράς, ως ανωτέρω αναφέρεται, ως Πρόεδρος;

2. ο κ. Δ. Χασαπόπουλος, ως ανωτέρω αναφέρεται, ως Γραμματέας;

3. ο κ. Χαρίτων Παπατριανταφύλλου, με διεύθυνση κατοικίας 3037 GD Rotterdam, Bergsingel 151B 02, γεννηθείς στην Θεσσαλονίκη (Ελλάδα) την εικοστή έκτη Μαρτίου χίλια εννιακόσια ενενήντα ένα (1991), ανύπαντρος και μη εγγεγραμμένος ως τελών σε σχέση καταχωρημένης συμβίωσης, κάτοχος του υπ’αριθμόν AT0386879 Ελληνικού Διαβατηρίου, ως ταμίας;

4. ο κ. Αλέξανδρος Μπέλλος, με διεύθυνση κατοικίας 1061 TJ Amsterdam, Willy Sluiterstraat 106, γεννηθείς στην Θεσσαλονίκη (Ελλάδα) την εικοστή δεύτερη του Μαίου χίλια εννιακόσια ογδόντα πέντε (1985), ανύπαντρος και μη εγγεγραμμένος ως τελών σε σχέση καταχωρημένης συμβίωσης, κάτοχος του υπ’αριθμόν AP0011715 Ελληνικού Διαβατηρίιου, ως μέλος;

5. ο κ. Άρης Ναυπακτίτης, με διεύθυνση κατοικίας 2011 CG Haarlem, Spaarne 191, γεννηθείς στην Αθήνα (Ελλάδα) την εικοστή πρώτη του Ιουλίου χίλια εννιακόσια ογδόντα οκτώ (1988), ανύπαντρος και μη εγγεγραμμένος ως τελών σε σχέση καταχωρημένης συμβίωσης, κάτοχος του υπ’αριθμόν AP3305184 Ελληνικού Διαβατηρίου, ως μέλος.

Τα πρόσωπα που εμφανίσθηκαν είναι γνωστά σε εμένα, το Συμβολαιογράφο.

Η παρούσα συμβολαιογραφική πράξη εκτελέστηκε στο Ρότερνταμ την ημερομηνία που αναφέρεται στην επικεφαλίδα της παρούσας πράξης.

Το περιεχόμενο της πράξης κοινοποιήθηκε και εξηγήθηκε στους εμφανισθέντες. Οι εμφανισθέντες δήλωσαν ότι δεν επιθυμούν την πλήρη ανάγνωση αυτής της πράξης, ότι έχουν λάβει υπόψη τα περιεχόμενα της πράξης εγκαίρως πριν την υπογραφή της και ότι συμφωνούν με το περιεχόμενο. Η παρούσα πράξη διαβάστηκε σε περιορισμένη έκταση και υπογράφτηκε αμέσως μετά, πρώτα από τους εμφανισθέντες και μετά από εμένα, το συμβολαιογράφο.